Caratteristiche

Archiviazione

PaPeers consente di archiviare e proteggere dati e documenti in maniera immutabile, garantendo resistenza ai tentativi di manomissione, completa tracciabilità di provenienza, accessi e modifiche e prova della piena conformità attraverso la crittografia blockchain.

Condivisione

PaPeers consente lo scambio e/o la condivisione di documenti in modo semplice e certificato, eliminando il rischio di compromissione dei dati o di accesso non autorizzato, e garantendo standard di sicurezza ed affidabilità.

Tracciamento

PaPeers garantisce riservatezza e dimostrabilità degli scambi documentali e di qualsiasi azione compiuta dagli utenti all’interno del sistema, certificando con timestamp e prove digitali i processi di creazione, modifica, firma, consegna e ricezione documentale.

Scansione

PaPeers consente di certificare l’affidabilità di qualsiasi documento cartaceo direttamente durante la procedura di scansione e, opzionalmente, di generare un’etichetta adesiva QRcode fisica utile per certificare la conformità rispetto alla versione digitalizzata registrata sulla blockchain.

Stampa

PaPeers assicura la totale affidabilità anche su carta e documenti stampati: uno speciale QRcode può essere facilmente inserito durante la procedura di stampa o tramite un’etichetta adesiva, rendendo possibile l’aggiunta di un collegamento diretto altamente utilizzabile alla versione digitale del file originale.

Machine Learning

PaPeers integra algoritmi (anche personalizzabili) di intelligenza artificiale e di machine learning, in grado di efficientare e automatizzare l’utilizzo della piattaforma, interpretando contenuti e natura dei documenti, individuando correlazioni per l’archiviazione, o attivando  strumenti di supporto su misura.

Gestione Workflow

PaPeers consente di impostare e automatizzare i processi di gestione documentale in base al loro stato e/o alle autorizzazioni definite per ogni stakeholder, garantendo la massima affidabilità e sicurezza anche nel contesto di workflow particolarmente complessi.

Protocollazione

PaPeers supporta protocolli personalizzati, per garantire che tutte le informazioni siano acquisite e modificate in modo coerente da tutte le parti interessate, allineando i loro processi di consulenza e coinvolgimento e rispettando le esigenze dell’azienda e i requisiti normativi.

Login con SPID

PaPeers consente l’accesso ai servizi anche tramite SPID. Tale caratteristica permette la registrazione di un’utenza riconosciuta a livello legale sul territorio italiano. La scrittura dei documenti in blockchain è di conseguenza direttamente riconducibile ad una persona fisica o giuridica.

TIPI DI ACCOUNT UTENTE

Amministratori

È l’account con i più alti privilegi disponibili, utile a configurare le impostazioni per la licenza PaPeers in uso, ad abilitare nuove opzioni e/o estensioni, ad attivare nuovi operatori e utenti esterni e a regolarne i relativi permessi, a definire i processi di workflow o le istruzioni per il modulo di intelligenza artificiale.

Operatori

Sono utilizzabili per il personale e i collaboratori dell’azienda, e garantiscono l’accesso al set di funzioni, sezioni e documenti definiti dall’account amministratore su PaPeers. In qualsiasi momento possono essere integrati operatori supplementari al proprio abbonamento o licenza.

Utenti Esterni

Ideali per gestire clienti e soggetti esterni coinvolti nello scambio documentale con l’azienda; permettono di accedere in forma certificata ed autenticata ad una specifica area di PaPeers, da cui visualizzare,  depositare o conservare documenti privati, oppure partecipare ad un workflow impostato dall’azienda.

Account “utenti esterni” integrabili con sistemi di autenticazione SPID.